Datenschutz

1 · Verantwortlicher

eauto-check GbR, vertreten durch Jan Wichmann und Karl Wichmann

Conradstraße 12, 13509 Berlin

E-Mail: info@eauto-check.de

2 · Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website speichert unser Webserver automatisch Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browser. Der Server steht bei einem Hosting-Anbieter in Deutschland.

Diese Daten werden für maximal 14 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit).

Schutz vor Missbrauch

Um automatisierte Massenabrufe abzuwehren, zählen wir Anfragen pro Wiedererkennungs-ID oder IP-Adresse. Die Zähler verfallen nach spätestens einem Tag. Aus den Serverprotokollen ermitteln wir außerdem täglich Massenabrufe und Besucherzahlen, übrig bleiben nur Tageszahlen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb und an der Kenntnis unserer Reichweite).

Wiedererkennungs-Cookie (Client-ID)

Wir setzen ein technisch notwendiges Cookie zur Wiedererkennung deines Geräts (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Es enthält eine zufällige Kennung ohne Namen oder Kontaktdaten und ist für den Betrieb des Fahrzeugfinders erforderlich. Darüber ordnen wir deine gespeicherten eAuto-Checks, deine Sitzungen im Fahrzeugfinder und in den Chats sowie dein Feedback deinem Gerät zu. Das Cookie hat eine Speicherdauer von bis zu 12 Monaten; du kannst es jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Kernfunktionalität).

Fahrzeugbilder (IMAGIN Studio)

Fahrzeugbilder werden über den externen Bilddienst IMAGIN Studio (IMAGIN.studio B.V., Amsterdam, Niederlande) ausgeliefert. Beim Laden eines Fahrzeugbildes wird deine IP-Adresse technisch bedingt an diesen Dienst übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung der Fahrzeuge).

Händlerkarte (Google Maps)

Die Händlerkarte nutzt Google Maps der Google Ireland Limited und lädt erst, wenn du darauf klickst. Google erhält dann deine IP-Adresse, kann Cookies setzen und verarbeitet die Daten in eigener Verantwortung, auch in den USA (EU-U.S. Data Privacy Framework). Deine Einwilligung kannst du in den Cookie-Einstellungen widerrufen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Standortsuche

Gibst du bei der Händlersuche eine Adresse statt einer Postleitzahl ein, schickt unser Server sie an den Geocoding-Dienst von Google (Google Ireland Limited), auch in die USA (EU-U.S. Data Privacy Framework). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer Suche nach Ort).

Partnerlinks

Links zu Carwow laufen über das Partnernetzwerk Daisycon, damit wir für vermittelte Anfragen eine Provision erhalten. Daisycon erhält dabei deine IP-Adresse und setzt Cookies für bis zu ein Jahr, um die Anfrage unserem Link zuzuordnen. Details: Datenschutzerklärung von Daisycon. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherung deiner Cookie-Auswahl

Ob du nur notwendige Cookies oder auch Analyse-Cookies zulässt, speichert dein Browser diese Einstellung auf deinem Endgerät, damit der Hinweis nicht bei jedem Besuch erneut erscheint und deine Präferenz angewendet wird. Das ist von den eigentlichen Analyse-Cookies zu unterscheiden, die erst nach Einwilligung gesetzt werden.

Deine Auswahl, auch die zur Händlerkarte, liegt nur im Speicher deines Browsers und wird nicht an uns übertragen. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3 · Intelligente Fahrzeugempfehlung

Für den Fahrzeugfinder sowie die KI-gestützten Chat- und Freitext-Funktionen (Rückfragen zu Ergebnissen, Vergleichen und einzelnen Fahrzeugen sowie freie Texteingaben in der Fahrzeugsuche) werden deine Eingaben an die OpenAI API übermittelt, einschließlich der von dir frei eingegebenen Texte. Bitte gib in diese Felder keine personenbezogenen Daten (z. B. Namen, Adressen oder Kontaktdaten) ein; sie sind für die Fahrzeugempfehlung nicht erforderlich.

OpenAI verarbeitet die Anfragen auf Servern in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission für das EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO). Die Daten werden von OpenAI nicht zum Training verwendet und nach maximal 30 Tagen gelöscht.

Deine Antworten im Fahrzeugfinder und der Verlauf deiner Gespräche bleiben bei uns drei Jahre gespeichert, gerechnet ab der letzten Aktivität, und werden danach automatisch gelöscht. Wir lesen sie, um den Fahrzeugfinder und die Antworten zu verbessern. Fortsetzen lässt sich ein Gespräch nur in den ersten sieben Tagen; danach beginnst du ein neues, auch wenn der alte Verlauf bei uns noch liegt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Fahrzeugempfehlung).

Weitere Informationen: OpenAI Datenschutzerklärung

4 · Analyse-Cookies

Wir nutzen Google Analytics zur Analyse des Nutzerverhaltens. Dabei werden pseudonymisierte Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Gerätetyp) an Google übermittelt. Google Analytics nutzt deine IP-Adresse nur, um ungefähr Land und Region zu bestimmen, und speichert sie nicht. Google verarbeitet diese Daten auf Servern in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission für das EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO).

Dabei nutzen wir die Werbefunktionen von Google Analytics (Google Signale): Bist du bei Google angemeldet und hast personalisierte Werbung erlaubt, verbindet Google diese Daten mit deinem Konto und dessen Werbekennungen. Widersprechen kannst du in den Google-Werbeeinstellungen, einsehen und löschen unter Meine Aktivitäten.

Außerdem messen wir mit Google Analytics, ob Besucher über unsere Anzeigen bei Google Ads kommen und danach ein Partnerangebot anklicken. Dazu übermittelt Google Analytics diese Klicks an unser Google-Ads-Konto.

Die beiden Cookies von Google Analytics haben eine Laufzeit von zwei Jahren; du kannst sie jederzeit im Browser löschen. Google löscht die Daten zu deinen Besuchen nach 14 Monaten.

Der Einsatz erfolgt nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung. Du kannst deine Einwilligung jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), § 25 Abs. 1 TDDDG.

Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung

5 · Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden deine Angaben einschließlich der E-Mail-Adresse zur Bearbeitung deiner Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

E-Mails an uns speichert ein E-Mail-Dienstleister in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO), auch in den USA auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Partner-Anfragen

Wenn du unser Partner-Formular ausfüllst, speichern wir die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Rolle und deine Nachricht) in unserer Datenbank, um deine Anfrage zu bearbeiten und dich zu kontaktieren. Diese Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Partner-Anfragen).

6 · Weitergabe deiner Probefahrt-Anfrage an Händler

Fragst du eine Probefahrt an, geben wir Name, Kontaktdaten, Fahrzeugmodell, Wunschtermin und deine Nachricht mit deiner Einwilligung an den ausgewählten Händler weiter und zeigen sie ihm in seinem Konto bei uns an. Du kannst die Einwilligung jederzeit per Nachricht an uns widerrufen, dann löschen wir unsere Kopie sofort. Sonst löschen wir sie nach zwölf Monaten, danach ist sie auch im Konto des Händlers nicht mehr zu sehen. Ab Erhalt ist der Händler für die Daten selbst verantwortlich.

Die E-Mails versendet ein Dienstleister in unserem Auftrag, der auch Unterauftragsverarbeiter außerhalb der EU einsetzt, auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

7 · Händler-Bereich

Anträge von Autohäusern speichern wir mit den Angaben aus dem Formular zur Prüfung und löschen sie zwölf Monate nach der Entscheidung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Anmeldung im Portal speichern wir Sitzungen für höchstens 30 Tage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO, Interesse an einer sicheren Anmeldung). Die E-Mail-Adressen für die Anmeldung trägt das Autohaus selbst ein. Wir speichern sie, solange sie eingetragen sind, und schreiben jeder neuen Adresse eine kurze E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Interesse am Zugang zum Portal). Die E-Mails versendet derselbe Dienstleister wie in Abschnitt 6.

8 · Feedback und Beta-Programm

Bewertest du Fragen oder Ergebnisse oder schickst uns einen Freitext, speichern wir deine Angabe zusammen mit der Stelle in der App, deiner Sprache und der Wiedererkennungs-ID aus Abschnitt 2.

In der laufenden Beta fragen wir beim Einstieg freiwillig nach Name und Kontakt (E-Mail oder Telefon), um zu deinem Feedback nachfragen zu können. Beides lässt sich überspringen. Die Daten des Beta-Programms werden mit dessen Ende gelöscht.

Rechtsgrundlage: für Name und Kontaktdaten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch die freiwillige Angabe), für Bewertungen und Freitexte ohne Namensangabe Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Dienstes).

9 · Automatisierte Entscheidungsfindung

Die intelligente Fahrzeugempfehlung dient ausschließlich als unverbindliche Orientierungshilfe. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

10 · Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte wende dich an die oben genannte E-Mail-Adresse. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Du bist nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne sie kannst du einzelne Funktionen, etwa die Probefahrt-Anfrage, nicht nutzen.